1. 选择合适的推荐人:找对人是关键
首先,你需要确定哪些老师最适合为你写推荐信。选择那些对你有深入了解并且能提供积极评价的老师。
选择推荐人的建议:
专业相关:选择与你申请专业相关的老师,例如你申请的是生物统计硕士,可以找统计学、数学或生物学的老师。
了解深入:选择那些对你有深入了解的老师,比如指导过你研究项目的导师、上过你多门课程的教授等。
学术认可:选择在学术界有较高声誉的老师,他们的推荐信会更有分量。
2. 提前准备:做好充分准备工作
在正式向老师提出推荐信请求之前,做好充分的准备工作非常重要。
准备工作:
个人材料:准备好你的简历、成绩单、个人陈述和申请资料,让老师全面了解你的申请背景和目标。
推荐信要求:了解各个学校对推荐信的具体要求,包括推荐信的格式、内容和提交方式。
时间安排:提前规划好推荐信的时间表,确保给老师足够的时间准备推荐信。
3. 正式请求:礼貌且明确地提出请求
正式向老师提出推荐信请求时,要礼貌且明确地表达你的请求,并提供必要的信息。
请求步骤:
预约面谈:如果条件允许,最好先预约与老师面谈,当面表达你的请求。如果不方便面谈,可以通过邮件提出请求。
邮件内容:在邮件中简要介绍你的申请背景和目标,明确表示希望老师为你写推荐信,并提供相关材料和信息。
表达感谢:在邮件中表达对老师的感谢和尊重,感谢他们的时间和帮助。
示例邮件:
解释
尊敬的[老师姓名]教授,
您好!
我是[你的姓名],曾在[某某课程/项目]中受教于您。由于我计划申请[目标专业]硕士项目,我希望能得到您的推荐信支持。
在您的课程中,我学到了[具体知识/技能],并且在[某某项目/研究]中得到了您的宝贵指导。您的推荐对我非常重要,希望您能在百忙之中抽出时间为我撰写推荐信。
我已准备好我的简历、成绩单、个人陈述和申请资料,随信附上。如果您需要更多信息或资料,请随时告知。
非常感谢您的帮助!
此致
敬礼
[你的姓名]
[联系方式]
4. 跟进与感谢:保持礼貌与耐心
在请求推荐信后,要保持礼貌和耐心,适时跟进并表达感谢。
跟进步骤:
礼貌跟进:如果几周后还没有收到回复,可以发送一封礼貌的跟进邮件,询问推荐信的进展并再次表达感谢。
发送提醒:在推荐信截止日期前一周,发送一封提醒邮件,确认推荐信的提交情况。
表达感谢:推荐信提交后,及时向老师发送感谢邮件,表达你的感激之情。
示例跟进邮件:
解释
尊敬的[老师姓名]教授,
您好!
再次感谢您同意为我撰写推荐信。我想跟进一下推荐信的进展情况,确认是否需要提供更多的信息或材料。
如果有任何问题或需要进一步的帮助,请随时告知。
感谢您的时间和帮助!
此致
敬礼
[你的姓名]
[联系方式]