机要科职责

机要科职责

机要科负责学校公文处理的日常工作。主要职责如下:

1.按照机要保密制度的有关规定,负责机要文件、涉密信函、密码电报等涉密材料的收发及管理工作。

2.承办各类上级来文(含机要文件和涉密文件)的收发、传阅、保管、催办、清退、销毁和存档工作。

3.承担机要文件的交换、投递等机要通信工作。

4.承担做好校内有关文电、函件规定事项的办文、呈批、转送工作。

5.承担校内各类文件及对外报文的登记、打印及复印的管理工作。

6.承担党政办公室档案管理的日常工作,履行档案管理职责,及时完成有关文件和材料的立卷归档工作。

7.承担学校各类印信和校领导名章的管理和使用工作,新设机构印章的刻制及作废印章的管理。

8.做好事业单位法人证书的年审、更新、使用、保管等工作。

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